Advance Local ist ein Tochterunternehmen von Advance Publications und eines der größten Medienunternehmen in den USA. Zum Unternehmen gehören elf große Nachrichten-Websites und mehr als 20 Zeitungen. Online werden monatlich mehr als 50 Millionen unique visits verzeichnet. Advance Local bietet darüber hinaus unterschiedliche Druckdienstleistungen an und produziert so insgesamt über 180 Titel.

Die Ausgangssituation

Aufgrund einer anhaltend rückläufigen Entwicklung im Printbereich, hat Advance Local in den vergangenen Jahren in kostensparende Prepress- und Produktionsstrategien investiert. Dennoch arbeiteten alle Druckstandorte noch immer unabhängig voneinander und nutzen lokale Hardware sowie verschiedene Systeme und Workflows, was zu hohen Wartungs- und Personalkosten führte.

Die Lösung

Advance Local entschied, konzernweite Standards für alle Druckstandorte einzuführen und so Workflows zu zentralisieren und zu optimieren. Die Installation von ppi Medias Digital Assembly Line startete in 2018. Acht Druckstandorte von Advance Local werden nun mit einem cloudbasierten (Amazon Web Services) zentralisierten Enterprise Publishing Workflows System betrieben. Weitere vier Drittanbieter-Standorte erhalten fertige mit den ppi-Lösungen erstellte Seiten. Der ppi-Workflow beinhaltet das Planen von Ausgaben druckstandortspezifischen Ausschießschemata, Preflight-Validierung, Farbvoreinstellungen und Optimierung und Proof-Lösungen in Kombination mit einem hochautomatisierten, konzernweit eingesetzten Output Management System auf dem neuesten Stand der Technik.

Mit dem System lässt sich gleichermaßen die Produktion von Werbebeilagen und Zeitungen managen, zudem unterstützt es lokale Anforderungen an den Workflow.

Das System wird über zwei AWS-Regionen hinweg eingesetzt, die eine hohe Verfügbarkeit der Services und Ausfallschutz gewährleisten.

Vorteile

ppi Medias Enterprise Publishing Workflow System ermöglicht Advance Local:

• das Management größerer Druckvolumen mit kleineren, übergreifenden Teams – konzernweit.
• den Verzicht auf lokale Hardware- und Softwaresysteme
• die Reduzierung von Kosten für Wartung und Supportverträge
• die Erstellung eines „first-needed – first-out“-Workflows für alle zwölf Druckstandorte.
• die Ausführung der Systemkonfiguration durch ein einziges Tech-Team sowie die Reduzierung von Betriebskosten und die Verbesserung von Servicelevels.

„Das System von ppi Media bietet uns einen kompletten End-to-End-Workflow, der unsere Ansprüche erfüllt, indem er uns die Konsolidierung unserer Arbeitsabläufe und die Verbesserung unserer Geschäftskontinuität ermöglicht – ebenso wie Steigerung unserer allgemeinen Effizienz und Produktivität.“ – Die Führung der Advance Local Prepress- und Technology-Abteilung.